Специалист отдела кадров

1. Обеспечение и поддержка взаимодействия с государственными и негосударствен-ными структурами.
2. Строгое соблюдение установленных процедур и инструкций Клиента.
3. Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениям, инструкциям и приказами Клиента, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а так же подготовку материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям.
4. Составление и подписание необходимых документов, отчетность.
5. Архивация внесенных записей в личные дела сотрудников в соответствии законодательными требованиями. Поддержание хранения документов в соотвествии с законодательными правилами.
6. Составление номенклатуры дел для передачи в Архив (подготовка документации в
архив);
7. Составление и контроль продления трудовых договоров, дополнительные соглашения к трудовым договорам;
8. Воинский учёт (формирование извещений для военных комиссариатов; заполнение трекера по военному учету).
9. Обеспечение подписание документов сотрудниками и руководством Клиента в соответствии со сроками, установленными законодательством.
10. Обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию, а так же документов, необходимых для назначения пенсий работникам Клиента.
11. Проведение работ по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы.
12. Проведение аудитов по запросам Клиента. Активное участие на стороне Клиента в случае осуществления проверок органами государственной власти.
13. Проведение систематического анализа кадровой работы у Клиента. Разработка предложений по ее улучшению.
14. Организация составления и выполнения графиков отпусков. Кадровое адми-нистрирование отпусков, командировок сотрудников Клиента.
15. Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
Результат:
Грамотное выполнение должностных обязанностей по кадровому администри-рованию персонала клиента с выполнением активностей. Точность в оформлении документов, соблюдение процедур в установленные законом/политиками компании Клиента порядки и сроки. Отслеживание и своевременное устранение дефектов, допущенных при выполениее работ по кадровому администрированию персонала.

- Подготовка приказов по кадрам; личному составу и основной профильной деятельности;
- ведение кадровой документации: оформление приёма на работу, увольнения,
перемещения;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства и составление номенклатуры дел для передачи в
Архив (подготовка документации в архив);
- ведение и учёт трудовых книжек (журнал по трудовым книжкам и вкладышей к ним);
- составление и контроль продления трудовых договоров, дополнительные соглашения к трудовым договорам;
- составление должностных инструкций;
- график отпусков, оформление отпусков;
- оформление медицинских полисов и больничных листов;
- направления в командировки;
- ведение личных карточек и личных дел;
- воинский учёт (формирование извещений для военных комиссариатов;)
- учёт нарушений трудовой дисциплины: составление актов о нарушениях трудовой
дисциплины;
- акты, протоколы.